为保证新学期各项工作顺利进行，2月26日，总务处（基建办）提前谋划开学工作，召开了开学前后勤保障准备工作会议。总务处（基建办）全体职工参加了会议。会议由总务处副处长姚君主持。
会上，姚君通报了学校2月9日务虚会议的相关精神和2021年部门工作要点，并就新学期工作进行了全面部署。针对即将到来的学生返校，从以下方面提出具体的工作安排：一是食堂提前一周，2月22日学校教职工餐厅已正常提供餐饮服务。同时要求食堂提前做好全面消杀清洁卫生工作，做好库存商品查验工作，对存在过期或质变的商品进行处理。二是对宿舍、公共区域做好全面卫生清洁工作及消杀工作，并完成宿舍洗衣机设备检修，保障学生返校后正常使用。三是物业全体人员已投入工作，对校园进行全面服务，营造干净整洁、温馨宜人的校园环境。四是疫情期间也要注意提升服务质量。学校理发店、超市、三大运营商、快递及洗浴中心完成工作部署，按时间节点正常运转，并做好疫情防控消杀工作。五是总务处做好艺术设计楼行政搬迁服务工作。六是做好消防设施等安全检查，并做好台账。
随后总务处（基建办）每人汇报了工作中遇到的难点痛点问题，并就实际工作提出了建议意见。
王立仁要求大家克服当前人员紧缺，工作内容繁杂，时间紧、任务重的困难，认真落实新学期重点工作，更加团结协作，主动作为，全力以赴，真抓实干，为新学期开学和行政的整体搬迁做好服务保障。
最后姚君指出，新学期做好开学前后勤保障准备工作的重要性，后勤服务要以方便学生为中心，以功能性需求为出发点，业务功能相互交叉，合理调配力量，充实人员，以保障学校的后勤工作有序开展。