第一条 根据《中华人民共和国档案法》《普通高等学校档案管理办法》和《4556银河国际档案管理办法》等规定，制定本制度。
第二条 档案库房是集中统一保管学校档案的重地，须有专人负责管理，非工作人员未经许可不得擅自入内。
第三条 库房内档案柜应统一编号，排列有序，便于档案的上架、入柜和利用。
第四条 库房内尚未整理的文件材料不得随处堆放，要有序地存放在档案柜内，库房内严禁存放私人物品。
第五条 严格执行档案出入库登记制度，建立健全登记手续和台账。
第六条 库房内涉密档案和珍贵档案必须双人双锁，进出库房必须两人以上，并做好进出和使用的登记工作。
第七条 库房责任人要根据气候和温湿度的变化，及时开、关空调和除湿机，使库房的温湿度控制在标准的范围之内；库房内应注意拉好窗帘，防止强光进入。
第九条 每年定期对库藏档案进行检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写检查记录，确保档案的完整与安全。
