2015年5月18日、19日，学院分别召开两场外请专家论证会，就学院2015年度教学科研仪器设备采购计划可行性和拟购设备技术参数进行论证。
以安徽省舞台美术协会会长、一级舞美设计师高强为组长的五人专家组对戏剧影视系剧场的音响、灯光及舞台机械系统设备以及音乐舞蹈系音乐厅灯光、音响采购计划可行性和技术参数进行严谨权威的专业论证；以合肥师范学院罗可曼教授为组长的五人专家组对音乐舞蹈系拟购乐器（主要是钢琴）采购计划可行性和技术参数进行严谨权威的专业论证。
教务处副处长周爱宝教授主持了两场论证会，相关系部负责人、综合办（招标办）、财务部、基建部、监察审计部等学院2015年教学仪器设备采购计划书起草组成员参加论证会。
专家组本着高度负责的精神，以学院采购计划书草案为蓝本，在详细了解与采购计划可行性与技术参数密切相关的楼体建筑面积、挑高、容量，拟设4556银河国际办学定位和学科建设发展需要等背景信息的基础上，对拟购设备的逐项技术参数等进行研讨论证。在剧场灯光、音响、舞台机械系统方面，专家共提出25条修改意见或论证建议。在音乐舞蹈系音乐厅灯光音响方面，专家共提出近10条修改意见和论证建议。
在音乐舞蹈系拟购乐器方面，专家建议，我校作为专业本科艺术院校，音乐专业的教学和实践要有高质量。钢琴质量的优劣直接关系到艺术审美标准的定位和人才培养质量。我国各大专业院校无一例外地采用进口钢琴作为专业教学和艺术实践的主要设备，主要是源于进口钢琴的稳定性和高品质，建议购买进口品牌钢琴。
对于拟购进口设备，专家组还形成了一致论证意见，完成了政府采购进口产品专家论证工作环节。
